工作7年后才转学会计,历经7家制造型企业各岗位的磨砺,升为总监而今从头学日语
当你工作若干年后回顾的时候,会感谢自己哪个环节的决定?会留下哪些印象深刻的事迹?相信回忆起来的这些或许就是职业生涯最有收获的部分。为了照顾孩子,凌薇在工作7年后,从零开始转行做会计,她的目标是把所有会计类岗位都做一遍。在近20年的职业生涯里,她坚持了什么?放弃了什么?又收获了什么?
一、要求数字正确率为100%
有时人的爱好是一种说不清的天性,当这种特长发挥在工作场合中,就成了优势。凌薇是特别喜欢数学,经常一研究数字就沉迷其中,她工作后也是从事与数字有关的岗位-生产规划和控制,就喜欢这种一切清清爽爽干干净净分毫不差的感觉。
随着孩子的出生,凌薇开始无法再适应繁忙的生产工作,面对取舍她考虑转行会计,理想中的会计是可以发挥她的数字特长并能兼顾家庭的,基于此她辞职后用半年时间去学习了会计,考取了会计从业资格证。
走上会计岗位后,凌薇给自己一个小目标,要求数字正确率为100%,凡是她经手的基础的做账、申报、报税、出口退税等业务,都达到了这个目标。
凌薇发现会计跟自己之前做的PPC有很多异曲同工的地方,都是对业务数据的加工,一个在前端,一个在后端,都有自己的规则,也都容不得半点差错。
8个月、7个月、14个月、18个月,是凌薇在四家单位从事会计的时间,这么频繁的跳槽,原因居然都是以开不开心为评判的。面对约10年前的经历,凌薇现在想真的没有必要那么冲动,从急到缓是岁月在人身上留下的烙印。
二、拼尽全力建立标准成本模型
有观点是“三年才出一个好成本会计”,成本的复杂度可想而知,不单单是按照规则计算那么简单,需要把所有的业务流程都熟记于心。凌薇在第五家企业担任成本会计时,遇到财务经理离职岗位空缺,这种挑战让她有小小的兴奋,跟克服数字难题一样的感觉。
凌薇从熟悉生产流程开始进行梳理,面对的是一穷二白的阶段,内部各岗位的数字观念非常的淡薄,设计不填写材料用料,仓库领料混乱,管理层互相推球等等。她与设计沟通,要求设计部门填写材料用量,第一单时,曾呆在设计部,看出设计稿;对仓库、生产部培训洗脑,如何填写领料单?仓库如何记录领出货物记录?零单按客户,工程单按合同名称,与仓库、生产线员工一起跟单,碰到问题能及时解决。
一个意料外的产出就是凌薇的沟通能力得到了明显的提高,她厚着脸皮,与各部门沟通按照设定的成本方法一步一步慢慢推行,像制定PPC计划一样,如果哪个部门不配合,甚至能跟上一上午,尽管艰难但从没放弃,当时的她无权无背景,只能实干。最终拼尽全力建立了标准成本模型。
雷哥刚进入单位也是从事成本会计岗位,对此深有同感,因为当时的核算系统与业务诸多特殊因素存在,每次月结总要熬一两个通宵,核对基础数据、分类核算、回顾检查等等,遇到各种想象不到的情况,每到月初成了工厂里唯一通宵常亮的一个窗口。
成本会计的经历造就了凌薇的系统思考能力,她感谢自己那段时间的坚持,“当你的才华还撑不起你的梦想时,只有坚持,因为青春无所畏惧,努力是一种习惯,只有一直坚持,才能让你的能力配得上你的梦想。”这也带给她后续职业提升的机会。
三、空降财务经理代理总监
凌薇在上一家半导体企业担任了4年的财务经理,她最佩服公司总经理,虽然从美国物理系博士毕业,一点架子都没有,逻辑思维非常强,特别是非财务图形指标的运用,从原材、生产、出货、品管、设备、人事、财务几乎全是非财务图形指标内控。总经理的标杆作用让凌薇对自己的职业发展有了更多的想法,她希望除专业知识过硬外,还需要掌握管理才能,沟通技巧、决策果断、持续学习,适应时代需求。
前年凌薇刚入职目前所在单位任财务经理时,财务总监在没有任何交接的情况下突然离职,总部迟迟没有分派人,她还在熟悉业务阶段,就顶着压力全盘接手财务,对财务老员工全部培训。六个月后财务走上正轨,并及时为管理层提供分析数据,非财务图形指标得到应用。
今年凌薇又开始面临了新的挑战,希望从零开始建立研发成本体系,这比制造的成本管理更复杂的多,因为后者是一个闭环,待定事项比较少,而前者存在多种可能,人的主观能动性发挥主导作用,研发成本又涉及人员激励体系设计、组织架构等内容。
凌薇的另一个计划是开始学习日语,目标是去总部学习。因为总部在日本,报表是日语,虽然有日语翻译,但总觉得缺少许多机会,毕竟总部懂英语的人是少数。从这个决定你看出她哪方面的改变呢?
如果说好的工作习惯或是诀窍,凌薇工作中用EXCEL掌控工作进度,设置”OPEN”、”CLOSE”、“REMARK” ECT.的事项,这是她在德国公司应对随时可能的提问而练就的;她会通过一些财务和非财务图形指标,作为业务部门的业绩考核;如应收账款逾期,各个业务员的逾期率,整个部门费用内控等。
主人公寄语
社会是一门大学问,任何大学都不会教你,只能自己实践衡量;
职业规划、考证要尽早,有计划并付诸行动;
好记性不如烂笔头,随身携带小笔记本,随时记下自己所思所想;
工作不要事事亲为,该放权时需要适当放权,毕竟自己的精力有限,随时抬起头,看看前方,并总结工作中的利与弊,更好的完善自己。
家庭中以身作则,事事严格要求自己,作好小孩的好榜样。
为自己的梦想工作,为自己的远大前途工作,不抱怨,不埋怨,积极向上,不忘初心。