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财务是总经理的推手

梁青 / 2019-04-09
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  • 职场规划
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    财务归老板直管,总经理需要的所有数据也是老板感兴趣的,老板能随时了解到日常的经营管理数据,是不是对授权更放心?老板关心的事情,公司谁不会上心?这个时候,财务就是总经理最好的推手。

    这篇文章是不是会拍砖比较多?国内中小企业普遍老板亲自做经营做管理,很多企业即便有总经理之名,估计也很难有总经理之实。毕竟市场化经济才几十年,不论是企业老板还是职业经理人市场,大家都没有做好准备。这里的总经理包括总经理及企业高管。

    一个人的精力总归有限,市场的环境也不是那么容易赚到钱了,让专业的人做专业的事在中小企业里也越来越普遍,总经理的职责会慢慢从虚到实。但这个过程却不是那么的容易,比如很多外企人才到民企,不论是企业还是人才,都很不适应。

    这里面,中小民营企业基础管理混乱是一个很重要的原因,没有数据,问题的根源到底在哪里都是公说公有理婆说婆有理,大家还谁都不服谁,都觉得别人不如自己,能镇住场面的估计只有老板一个人,因为大家觉得是老板在发工资,想在这里干还是不能得罪老板。

    这种情况下,我们的总经理没有多长时间就会被架空,这个时候对谁的伤害最大?自然是企业,当然对个人也没有什么好处,大家都明白这种恶性循环对谁都没有好处,但是一旦有强势的总经理来扭转这一切,大家的焦点就全部针对总经理,毕竟混乱的状态下还是可以浑水摸鱼的,很多人不愿意打破原有的格局。此时,总经理最好能用数据来说话,数据来自哪里?自然是财务,总经理借用财务的力量可能是最经济的。

    大家的传统观念是财务是归老板直接管的,总经理等高管层不太敢涉及到财务,总觉得会瓜田李下。其实财务的职能有很多种,其中管理会计就是为内部经营管理服务的,这部分业务只涉及到财务的流程不会涉及到资金的具体收付,和传统的财务并不冲突。而财务的大部分工作应该是为经营管理服务的,在服务的过程中也顺便完成了监督职能,对于老板来说,也是好事。

    财务仍然归老板管,但总经理可以对财务提出自己的需求,比如需要财务提供每个部门每月(周)的销售、采购、成本费用等数据。

    总经理对业务部门下达了业务目标,执行在业务部门,总经理不太可能去亲力亲为,如果过程执行不到位,结果就会有很大偏差,等到发现问题估计黄花菜都该凉了,这个时候该怎么办?此时最好的方式是总经理对业务部门下达业务目标,同时对财务提出及时准确完整地定期提供经营管理方面的数据的要求。也就是业务部门的执行情况是通过财务这个独立的第三方来跟踪的。

    有人会说总经理管业务的,数据让业务部门直接提供岂不是更方便?方便是方便了,但如果业务部门报喜不报忧呢?投其所好呢?缺乏独立的第三方验证的数据会有各种可能性。

    另外,财务归老板直管,总经理需要的所有数据也是老板感兴趣的,老板能随时了解到日常的经营管理数据,是不是对授权更放心?老板关心的事情,公司谁不会上心?这个时候,财务就是总经理最好的推手,总经理通过财务的跟踪及时发觉问题点,帮助和督促业务部门把执行推行下去。

    这两年在给企业做咨询的过程中,越发感觉到企业不缺制度和规定,缺的是执行。其实员工也想做好,但是不知道该怎样做才能做好,一个点一个点解决问题不是长久之计,必须系统性地解决问题,但问题点在哪里?是需要数据来说话的,数据来自于独立于业务部门的财务,再加上会计严密的逻辑关系,老板和总经理用好财务这个资源,对于现阶段的中国企业来说,会受益匪浅。

    这篇也算是《盘活财务部门》的系列篇,从《财务是中小企业老板的抓手》到《财务是总经理的推手》还有一篇《财务是部门负责人的助手》,大体也算是有点系统性了。

    梁青

    作者
    • 梁青 CPA,某中型制造业财务总监。目前在研究和实操怎样借助管理会计工具来推动中小民企管理转型,怎样让管理会计在中小民企落地,为此常自嘲是土八路扛洋枪。擅长财务规范、数据分析、绩效考核、培养财务团队等等。愿意把自己多年的实践经验与大家分享。
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