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学生物进银行做会计考CPA,谁给的勇气让他事务所带队做审计解难题?

雷哥老吕 / 2019-02-21
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  • 职场故事
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    他不聪明,但很努力,这或许是跨界做会计出色的原因

    在完成的访谈中,雷哥发现一个有趣的现象,不是学会计的跨界做会计反而做的挺好,会计出身的做会计倒是坎坷比较多,谁能说说是什么原因导致的?本文的主人公B.Q.也是这样的发展历程,我们来看看他的故事,应该不是职业规划出来的,而是一步步抓住机会走出来的。

     

    一、几千个电话克服了社交恐惧症

    B.Q.在高校的专业是生物制药,感觉高大上的专业,他在查阅资料后发现如果不读研,那么只能在毕业后进工厂做操作工或者QC。2008年B.Q.毕业后在工厂实习了一段时间后,发现自己不适合待在工厂,就开始在本地一家银行做临时工,打算先就业再择业。

    B.Q.的岗位是某银行的信用卡中心,负责申请资料的审核,需要打电话跟客户核实资料。审核资料只要细心即可,但是和陌生的客户打电话,对B.Q.这个性格偏内向的人来说是个很大的挑战。在银行工作了1年半,打了几千通电话以后,最大收获是突破了社交恐惧的心里障碍,同时也摸索了和陌生客户沟通的经验,如至少要做到以诚待人。

    B.Q.既认为在银行里干简单的资料审核工作没有意思,又没有考入银行做正式职工的想法。一个做会计的亲戚认为他的性格适合做会计,就建议他转行做会计。正好有个机会他就加入了当地一个初创制造型公司,负责公司注册过程中的工商登记及增值税一般纳税人的申请、发票领购等工作;同时担任企业出纳,负责开发票,填制增值税申报表、所得税季报表,并按时报税。B.Q.认为这两年是打基础的阶段,遇到的问题是最好的老师,没人教就自己想尽一切办法摸索学,期间读了电大的会计学本科、考了会计从业资格证和初级会计职称,开始准备注册会计师考试。

    随着公司规模的扩大,B.Q.的业务涉及面也越来越广,如进出口业务、争取政府补助资金、企业贷款、股权转让等等,从他自己的视角产生的感悟也很多,比如在企业的资金流转中,绝大多数都可以弹性解决,唯独税金必须按月汇缴,这一点没得商量,所以在财务管理中需要尤为关注特别事项。

    当预期到未来的上升空间不是自己想要的时,B.Q.选择了跳槽去事务所。

    二、诸多标杆成为自己学习的榜样

    每个职场人都被自己第一份工作影响着一些习惯,进入陌生领域也是如此。B.Q.刚进会计师事务的时候,就把带他做业务的那位同事作为学习模型。在工作的时候,同事做的评估项目,底稿齐全,报告错误率低,搞得定难缠的客户,基本不用领导操心。在生活上,同事基本上每天都能按时回家带娃。B.Q.现在每次将审计报告提交复核以前都要自己仔细看3遍,这个习惯就是被同事培养出来的。

    B.Q.的第二位学习标杆则是部门领导,也是事务所的股东之一。领导给他最大的印象是脾气好,做事仔细。B.Q.刚进所的时候,经常会遇到各种乱七八糟的审计问题,他基本上会第一时间去问领导。面对这个“问题下属”,只要B.Q.敲领导办公室的门,无论是不是在忙,领导都会让他坐在办公桌边上,对着他的笔记本电脑,仔细地解答问题,直到把问题搞清楚为止。领导的丰富经验让他佩服,解答问题的时候,往往能一针见血,直达问题的本质。很多B.Q.很苦恼的问题,到领导这里,简单的三言两语,就能让我茅塞顿开。

    既然在事务所工作,注册会计师是绕不过去的考试。从B.Q.提供的成绩单来看,有的科目考了3次,有的考了4次,其中还一年考的2门都没通过,可以想象承受的压力之大。2013年他的想法是如果当年再不通过就不考了,结果会计62分险过,税法57分遗憾,没办法咬咬牙坚持下去,结果就坚持到了2018年。

    在注册会计师考试过程中,B.Q.用的学习方法就是错题本加三遍法。每天晚上做一套真题,然后把错题的要点和概念整理到本子上,每天翻一下,千万不能抄题目和答案,太浪费时间了。最近五年的考试真题,他都做了五遍以上,考试的时候按真题的标准答案步骤答题,既可以加快做题速度,又可以提高得分率。

    B.Q.自认为擅长考试,漫长的考试过程耗费了很多时间,甚至影响他训练自己专业之外的能力。他晚上、周末和节假日休息时间都用在了准备考试上,平时晚上学到凌晨,周六、周日不加班的话早上9点到晚上22点,节假日基本都花在学习上了。

    经过5年的坚持,除了证书之外,B.Q.对财会工作的认知加深了,同时建立了属于自己的知识框架和比较扎实的专业基础。

    三、具备的知识体现了专业价值

    由于所处江南的一个地级市,B.Q.所在的本地事务所既做小型企业的审计业务,也做大型企业的发展审计业务等,这就给了B.Q.极大的想象空间,有多大的能力就做对应的事情。

    在负责小型企业审计时,B.Q.发现很多会计不清楚自己做账使用的会计政策是什么,是小企业会计准则还是企业会计准则。同时很多会计做账是按税法的要求做账,而不是按会计政策的要求记账,这样或许在汇算清缴的时候会省事一点,但是不符合会计政策的报表,会对报表使用者理解报表产生影响。

    在负责年报审计时,B.Q.悟到会计是一个平衡的艺术,四张报表之间的勾稽关系,都体现出了平衡之美。例如,资产负债表的左边体现了资金的去向,资产负债表的右边体现了资金的来源。如果要认真追究资金的去向和来源,可以在现金流量表中找到大家公认的标准答案;如果要认真追究资产的去向和来源,可以在损益表和所有者权益变动表中找到大家公认的标准答案。所谓大家公认的标准答案,意思是指按企业会计准则规定编制的统一格式的会计报表。

    某年B.Q.带队给一个长期合作的客户做汇算清缴业务时,遇到一个两难问题,客户当年报表盈利,汇算清缴要交N万的企业所得税。但其实企业业绩不好,拿不出这笔钱,怎么办?既不能违背原则,又不能不考虑实际情况。B.Q.开始把客户的账目重新审视一遍,寻找可以筹划的处理。经过两天的思考,他终于找到突破口,开始找大量的政策依据,最终借助在【视野特训营】涉及到的企业资产重组相关税收问题,严格按照文件要求核查客户的账务处理,在补充相关资料后,经事务所内部复核,出具的正式报告中应纳税所得额是亏损的,为客户节约了这笔不菲的税款。

    当专业能力可以胜任后,B.Q.考虑暂时欠缺的是沟通能力,需要长期的提高。他开始模仿领导和其他同事和客户沟通时的说话态度,使用的语句,以及其他一些细节。同样的事情,不同的视角、出发点、逻辑会导致截然相反的结果。

    四、向管理要效益

    B.Q.所在所最近两年都是和大型的证券所合作,做本地国有企业的发债审计。具体项目执行过程中,B.Q.承担的是承上启下的角色。对外,他需要和主审所的审计经理沟通审计过程中需要注意的事项,需要提交的资料,以及和客户沟通主审所提出的补充要求。对内,他需要把任务分到参与项目的每个同事身上,关注他们的工作进度,解答他们提出的问题,复核他们的工作底稿,最后把他们交回的资料汇总给主审所。

    对任何一个事务所来说,人员都是不够用的,缺人是常态,只能从效率方面入手。像这种时间紧任务重的项目,B.Q.最焦虑和压力最大的事情是在人手紧张的情况下,如何在有限的时间内把项目做完,同时保证项目的质量。他认为内在因素是自己的管理经验还不够丰富,喜欢凡事亲力亲为,不能合理安排项目组成员协助做事情。为了改进,他甚至还学习了心理学的知识。

    B.Q.从领导身上学到的另一个方法是,在工作中遇到问题,或者情绪烦躁的时候,他就会想想领导一个人安静得在办公室里做事的场景,就能很快的静下来,按三步法解决问题。首先,思考最终要达到的目的;其次,寻找相关案例,从中借鉴解决方案;最后,需要政策依据作为支持。

    工作上的顺利没让B.Q.有足够的安全感,他想的最多的是自己的薄弱点,比如认为最大的问题是Excel使用技巧比较差,没有财务经理的工作经验,没有长时间带超过5个人团队的经验等等。时时的危机感让自己保持旺盛的求知欲。

    如果压力太大没有缓解途径会很容易内伤,B.Q.的业余爱好是手机摄影,有意的学习一些拍摄技巧、后期加工等,作为调节紧张神经的有效方式,尤其是发到朋友圈里看不断增加的赞,更是带来好心情。

    在刚刚开始的2019年,B.Q.给自己的flag是:专注于工作,加快推进理论向实战的转换,提升实战经验。同时学习一些带团队的经验,提高整个项目组的工作效率,学会知人善用。希望这些管理经验可以为将来转型培训、咨询做知识准备。

    主人公寄语

    我始终认为考证是一件锦上添花的事情,关键在于这个过程中可以形成自己的理论框架,并不断完善,同时可以保持学习的习惯。

    对于在将近三十岁的年纪开始纠结要不要进事务所的各位同仁,我的想法是首先要明确进去的目的。如果是和我最初的想法一样,了解不同行业会计的工作要点,选择自己最终想进入的行业,那么一定要计划好预计花费的时间,并且严格执行。毕竟时光匆匆,需要珍惜。

    纠结的成本太高了,即浪费时间,又让自己痛苦;不如付诸于实践,可能会有意想不到的结果。

    雷哥职场访谈

    作者
    • 雷哥老吕 希望记录普通会计人的职业发展历程 微信公号kjgushi
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