写给空降财务经理的建议

今天杂货铺问题：空降合资公司任财务经理，请就我的新岗位在工作和学习方面提些建议。

你好：

入职初期建议做的几件事：

第一件事：和集团直属领导，也就是你老板聊。聊的越细越好，包括他所了解的合资公司的一切状况。股权结构，组织架构，主要决策者，目前经营状况，各层人员的素质及能力，最近是否有矛盾冲突，上一任财务经理的离职原因等等。

第二件事：和合资双方主要利益相关领导谈话。这里面可能包括董事长，董事，总经理，业务总监（经理）等等。谈什么都好，最主要是礼貌性的建立联系。和总经理可以聊些细节，比如公司发展上面的趋势，挑战，今年的计划等等。

第三件事：看公司章程，授权制度，了解谁可以决定什么，你需要承担什么风险，签哪些字。

第四件事：和财务团队所有成员一对一，了解每个人在做什么。提前让大家准备，每个人40分钟到1个小时，必须都是一对一，不要一起。让大家提前准备的时候，问题问的越具体越好，不要太开放。正常情况下，每个人一圈儿聊下来，谁能力如何，谁性格比较随和，谁的岗位比较重要应该心里面就大概有个印象了。

比如：你可以让大家准备，自己的岗位工作清单，越具体越好。一对一的时候，让他/她讲给你听。然后让大家回答你三个具体问题：（只是举个例子）

*公司目前面临的最大挑战是什么？

*财务部目前面临的最大的困难是什么？

*你认为，未来三个月内，我（新任财务经理）必须做的三件事是什么？

跟团队成员的一对一谈话，最好一直保持下去，两周一次，或者一个月一次。一对一的时候，如果你态度够诚恳，提问的技巧够成熟，你可以听到很多公共场合听不到的东西。

建议避免做的几件事：

第一件事：一头扎进具体工作里面出不来。记得，你来之前，财务应该也是可以运转的。不要所有碰到的问题，都试图自己寻求答案。最起码，让你团队的人给你两选择，你来做决定。让团队里面的大多数人“动”起来，而不是把你自己累瘫。

第二件事：太早下结论。不管是对人，还是对事。最开始特别热情的，有可能是最后捅你刀子最狠的，或者有问题的。最开始很冷淡，看似没有那么合作的，也有可能是心地善良不善表达，勤勤恳恳干活儿的。

第三件事：和一个人，背地里议论另外一个人。

其他建议：

*记得随时记笔记，甚至可以准备录音笔。笔记分几类，业务相关的，财务具体工作相关的，项目相关的，目前存在的问题等等。关于你问题里面提到的学习的部分，我个人建议，你前三个月，就学你记下来的这些笔记。每个晚上看这些笔记，每个周末系统整理一次。

*不耻下问，所有没听懂的，大方去问。前三个月问，一点儿不丢人。

*画一个主要利益相关者的矩阵图，针对不同老板，做不同程度的定期，不定期汇报。具体方法可以参见：“2017.01.10好好“管理”你的老板们”。

*如果你是第一次实实在在带人，可以读读下面两篇文章：

2018.01.01 写给年轻的财务经理们

2018.01.17；2018.01.20；2018.03.11 情境领导力

祝顺利，

无名的天地

2019年1月17日星期四