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为了不加班,她发明了哪些诀窍?为了体现专业价值,她选择了哪些工作场景?

雷哥老吕 / 2019-01-31
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  • 职业规划
  • 职场故事
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    Valerie的职场经历很好阐释了“让人看到岁月静好,但背后负重前行”的状态。

    谁的青春不迷茫,谁的理想不向上,Valerie的职场经历很好阐释了“让人看到岁月静好,但背后负重前行”的状态。作为土生土长的北京人,Valerie在经历着与诸多同仁激烈竞争的局面,科班出身,知名外企实习和工作,在工作中建立自己的目标和发展途径,三五年后换个知名公司做主管,用心的找到自己独当一面的工作机会。每一步都不快,但走的很扎实,只是还没有足够的职业安全感。

     

    承接母业,小目标是不加班

    因为妈妈是从事会计工作的,Valerie考大学时她在父母的建议下报考了会计专业。临毕业时进入广告界的某跨国公司实习,因出色的表现而留下工作。刚开始做会计的时候,Valerie觉得会计就是财务部的一个普通岗位,围绕着原始单据进行各项记录,重点在于账实相符。她在工作中主要关注业务申请单、银行账单等眼前具体单据,很少去关注合同、规章制度和流程。

    内心的每一个“为什么”都是前行的阶梯,会计岗位其实是弹性很大的,你可以只做记账,成为流水线上的一个环节,也可以拓展视野,去关注更多的有价值信息,不同的选择造就了不同的发展速度和途径。Valerie不断思考的只有一个问题“财务工作的价值在哪?”不同岗位上的体会自然不同。

    Valerie最拼的阶段是第二家单位,为了不加班拼尽全力。原因一是因为地方偏僻通勤不便,一是疲于应对工作会无暇思考。当时Valerie负责的部有百余位员工,年收入数亿元,每个月订单数量几十万条。她基本要一个人负责除催款、开票和录入网银之外的所有财务事宜。为了不加班,Valerie每天从早到晚都是忙碌的,最大程度地优化了自己的工作流程,利用一切可利用的零碎时间处理工作。比如同一份基础数据,统计出哪些工作需要用到,需要加工哪些地方,一次加工多次使用。比如中午吃饭前和下班前的十分钟、二十分钟,展开不了大的工作,就用来录凭证、归档文件。

    在压力之下,Valerie开始发现了自己无限的可能,对流程所有的环节都再三思考如何去优化提高效率,用改善的思维去重新分析工作内容,这个习惯让她受益匪浅。

    向自己学习与向别人学习

    财会的专业价值有时体现在决策方案上,这时不仅是专业知识积累的体现,也是经验的体现。某天领导发了几家租赁公司的方案说明让Valerie看下,她终于有机会把财管中的知识学以致用了。在看了几遍准则和视野论坛上类似的业务后,Valerie做了方案测算和对财务数据的影响,发现其中一家租赁公司在计算每期租金时,使用的不是方案利率,使得整体利率比方案高出一些,多计利息数十万元。这种超预期反馈让领导对她刮目相看了。

    Valerie在加入目前所在公司时某项业务平台刚搭建好,业务还在测试阶段。她的工作是建立财务工作流程,包括信息系统对账、微信支付宝平台对账、收入成本的确认、上下游分成的流程等等。众所周知,流程考验的是一个人对业务的熟悉程度,如果是抄来的应用时会漏洞百出。Valerie就喜欢接受这种挑战,既是体现价值又是增强能力的机会,在学习、调研、思考的基础上,终于做出符合公司业务特色的财会流程,获得一种好评。

    Valerie时刻都在寻找身边的榜样。她的第一个榜样是其(前)财务经理,来自某大事务所技术部,设计了很多宏程序来减轻工作的繁琐度。他有Valerie想象中的三十多岁人的状态,有来源于自身实力的安全感和自信,乐于分享知识和经验,工作中抓大放小,不欺下不媚上。通过内心的对比让Valerie看到自己的弱项和努力方向,比如实力的重要性、分享能力的提升等。

    第二个榜样是(现)财务经理,是企业出身,她在工作中展现出的成熟和耐力,让Valerie心悦诚服,尤其是在沟通方面。比如在需要向不太好说话的同事传达不愉快的工作变动时,经理表示这只是传达领导的决定,不代表个人感情,能做的只是以较好接受的方式来表达而已。

    Valerie觉得最欠缺的是自己的沟通表达能力,尤其是和其他部门的同事沟通,总是感觉存在一些心理障碍,没办法顺畅自由的聊。只是当对方需要帮助时,才会尽量热心地帮助他们,做到耐心地解答。

    职业上没有安全感,那就勤思考多学习

    或许是媒体的整天狼来了的影响,也或许是自己体验到财会的快速变化,Valerie在职业上总是没有安全感,总觉得欠缺的知识和经验很多,不知道何时才是个头。

    学习是缓解/解决焦虑的最有效方式,Valerie则是通过持续的学习弥补了工作外时间,比如各种考试。人是有惰性的,而考试的期限可以促使某些人克服这一点。Valerie从毕业那年开始考注会,考了五年通过专业阶段,期间从来没想过放弃,她一直觉得注册会计师是自己作为一名财务工作者应该要有的、必须要有的资格证书。后来顺利考过了中级、CMA。目前正在考税务师的进程中,已经两年通过了两科。Valerie认为考试的教材更具有系统性和权威性,比起自己来找各种良莠不齐的资料,学习的效果更好。

    Valerie一直在想一个有趣/难解的问题,即如何判断某个岗位是否适合自己。因为只有进入企业工作才能体会到是否匹配,既浪费了时间又一定程度上伤害了双方的感情,是否有其它成本更低的替代途径呢?亲爱的读者,你怎么看待这个问题呢?

    Valerie目前的工作非常综合,包括账务、预算、审计、报表、财务管理等内容,除了停不下来的忙碌之外,她一直在思考有限的时间和精力限制下如何让不同的职能发挥最大化的专业价值,不希望以降低工作质量来达到平衡。每一项经过Valerie的工作成果,她都希望成为自己的好口碑积累。

    在刚刚开始的2019年Valerie的计划是,尽自己最大的努力去改善目前形式主义的预算和分析工作,希望把这个从务虚做到务实。她也清楚知道单位的国企背景和经营理念的束缚,拼一把再说。在学习方面一是继续坚持税务师的内容,再是围绕财务管理展开针对性能力提升。还有坚持开始不久的锻炼,强健身心的同时展现更好的精神状态。

    主人公寄语

    经常在群里看到大家对于考证的讨论,我觉得考证的意义不只是取得证书,还有在这过程中获得的学习能力,在遇到新问题时能更快地理解、找到思路。很多人说学习不一定要考试,确实是这样,但在没有时限的情况下,多少人能坚持不懈地学习新知识呢。

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    • 雷哥老吕 希望记录普通会计人的职业发展历程 微信公号kjgushi
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