年末盘家底,资产知多少

【前言】 临近年末，又到了盘点资产夯实公司“家底”的时候，需要盘点的资产包括：现金、有价证券、存货、固定资产、无形资产……本期大鹏说说年末资产盘点那些事。

先说一个故事：有一家以生产制造大型机械装备为主的公司，平时要采购大量的钢材作为原材料，因生产涉及不同的工艺流程需要经过不同的生产环节，每个环节产生不同的半成品，同时，生产过程中还会产生一些废品次品。该公司的物资管理部门，每月都会组织进行存货盘点，反馈的结果基本上都是正常，但在年末外部审计进行抽盘时，却暴露出了存货管理的诸多漏洞：部分原材料堆弃仓库多年，已变质无法使用；部分半成品保管不善，缺损严重；甚至部分员工“监守自盗”，私下倒卖公司废品次品……最后一盘点，公司资产损失近百万元。可见，年末资产盘点真的很重要，因为可以借此夯实公司的“家底”。

年末资产盘点是公司的一件大事，主要由资产管理部门负责组织实施，财务部门协同监盘，资产盘点的内容主要包括：库存现金和有价证劵（汇票和商票等）、存货（原材料、半成品、产成品和废品等）、固定资产（生产厂房、办公楼宇、机器设备、办公家具、物资用品等）、无形资产（商标、专利技术等）。一般说来，对于库存现金和有价证券采取每日盘点的方式，对于存货采取每月或每季度盘点一次的方式，对于固定资产和无形资产则采取半年或一年盘点一次的方式。日常盘点可以采取随机抽盘或重点选盘的方式，但年末盘点则必须全部盘点，要完整和全面，彻底盘点清楚公司的全部资产。

对于盘点的结果，通常需要做到两个相符：一是账实相符，即业务部门登记的台账要与实物情况符合；二是账账相符，即业务部门的台账和财务部门的台账一致。实际上，很少有公司能够完全做到这两点，因为资产在移动或使用过程中会发生遗失或损耗，或多或少会出现资产的盘盈或者盘亏。盘盈的资产，是“天上掉下来的馅饼”，对于企业而言是好事情，作为报溢处理；盘亏的资产，则属于企业的损失（国有企业还会涉及“国有资产流失”一说），要作为报损处理。不论是报损还是溢处理，事先都要经过授权审批，对于盘亏的资产，能找到直接责任人的，则由直接责任人进行部分或全额赔偿（如，出纳短款），无法确定责任人的才由公司“买单”。

对于年末资产盘点，大鹏有三点建议：

一是盘点的范围要全，全面全方位地把公司的全部“家底”翻个遍，不论金额多少，不管物品大小，原则上都要一一盘点到位，当然，对于那些日常盘点管理就很严格的企业来说，也可以“抓大放小”，有侧重点地进行；

二是盘点的时点要准，准时在年末进行盘点，当然不可能正好在12月31日那一天完成，有可能提前亦可能延后，但相差不要太远，一两天的差异是可以进行相应调整的，但时间间距太大就很难了，特别是那些收发存货频繁的生产制造或贸易型企业；

三是盘点的结果要清，弄清楚什么资产盘盈或盘亏？盘盈或盘亏的数量和金额是多少？产生盘盈或盘亏的具体原因是什么？

年末资产盘点，会计人员虽是监盘者，但也不能忽视资产盘点的重要性，要协同业务部门编制资产盘点报告，根据资产盘点结果和审批情况进行相应的账务处理。

年末盘家底，你公司的资产有多少？