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她相信事在人为,带领财务团队在“不可能”中创造价值,迄今为止14年都在践行

雷哥老吕 / 2018-11-07
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  • 职场故事
  • 职业规划
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    不忘初心,贵在坚持。无论在什么样的境地,什么样的阶段,沿着自己认定的目标坚定不移的去努力,爱拼才会赢!

    受访者:zhuzhu

    性别:女

    工作年限:14

    所在城市:南京

    zhuzhu说自己是个很无趣的财务人,一门心思不是工作就是孩子,没有什么说得出来的兴趣爱好。雷哥认为这种状态在70年代末80年代初人中很有代表性,前面的时间需要自己在职场里猛冲,面对发展和变化不敢有丝毫懈怠,后面遇到育儿成本大幅上升,压缩了自己的兴趣爱好。不是没有,而是没法子。

    一、一开始就明白财务工作一定和业务有关:立足业务财务为辅藤蔓相依

    zhuzhu大学本科毕业后,从中原南下到广东,担任某企业的董事长助理,这个看上去很高大上的称呼其实是在为外派做准备。起始在财务部学习,然后在PMC部门、生产部学习,了解物料的申请、安排及生产具体业务,整理并学习作业指导书、ISO等制度流程;熟悉之后到报关部学习,包含到海关办理报关业务。这些学习对zhuzhu后续的职业生涯有着引导的作用,从一起始就明白财务工作一定和业务有关,从业务而来,不能闭门造车。

    雷哥非常欣赏新人入职能够在各业务部门都经历一圈,了解组织架构和业务流程,眼里看到了手上做到了心里就有了。当初雷哥等一批入职某手机企业时,必须在产线上做操作工,尽管时间不长,但为雷哥之后担任成本管理奠定了基础,比如产线多少人构成、哪个岗位最重要、单据与数据的流程、产量的影响因素等等,看到的数字和分析的背景能够联系起来。

    zhuzhu在每一家单位的工作重心都是先从财务软件起步来了解基础的业务内容,再实际到车间以及相关的部门深度了解业务,用心的去看、问和思考,力求把整个完整的业务流程图在内心勾画出来,然后与单位当前的操作流程相对比,来看哪些是管控重点、哪些未有效执行以及相互之间的影响因素有哪些等。

    8年前zhuzhu任职财务经理之后,随着管理范围的扩大,除了关心份内的相关工作之外,关心的更多的是整体部门的发展,而职位的转换其实就是看问题的角度的变化:比如如何与公司高层与下属之间的进行有效的沟通交流、如何让财务部与业务部门相互协调并相互配合工作、如何使财务部整个部门的工作有条不紊的推进。

    二、再生气也要先冷静下来:每临事必有静气

    zhuzhu曾经犯过一次冲动的错误,单位部门负责人会议上,本来是其他部门同事份内事情,但是却把没完成的问题推给了财务部,而她自己血往上涌比较冲动,立即反驳说了很多言辞激烈的话,不恰当的表达方式让单位领导也觉得是她的问题。这件事情让她感觉很受挫。事后她也想了很多,有问题也不能太着急去应对,要先冷静,想好如何表达,表达方面确实很重要,如果表达不好,反而会给自己带来不好的影响。经过时间的沉淀和事情的历练后,现在zhuzhu遇到一些看起来很令人生气的问题,会先冷处理,等冷静下来之后再去回复。这样处理的结果一是使表达方面会更全面,二是让自己处理事情时不会显得太毛躁。

    成为财务经理后,zhuzhu有段时间不明白为什么其他部门不理解财务工作甚至很排斥财务人员,而明明出发点是好的。后来经一些领导点拨,zhuzhu开始把对业务部门的要求和财税政策及要求、会计方面的知识相结合,给业务部门人员培训讲解,使得相关人员逐渐了解了财务部门的要求的出发点及对她们业务的支持度,之后对财务部门的配合度提高了很多,有了广泛的民意基础支持后领导们也逐渐开始支持财务部,这是zhuzhu最引以为傲的事。

    与业务部门的合作,zhuzhu总结了自己的一套规范:日常工作主动配合;根据自身对事项的理解,进行分析并作出分析及建议;经常主动与其他部门管理者沟通,了解其对财务的需求,并尽力配合;根据领导提出的问题,作出多项方案供领导参考。这种专业的态度和用心服务的精神,让财务的话语权越来越大。

    zhuzhu经常会思考一些会浪费时间的工作或者是与业务部门之间不是非常顺畅的工作,多方面了解情况,并梳理成相对简洁以及使之走的更顺畅的流程。

    zhuzhu骨子里有股不服输的劲头,今年公司申报高企培育入库,只有两个礼拜的准备时间,时间很紧,常人看来根本是玩不成的,但是她分析了当时的情况,最终得出的结论是:当时的主要工作在于财务部,自己部门的情况能够把控,其他需要协调的事情尽力协调。希望可以尽力拼一拼,如果拼成功可以给企业带来几十万的补贴收益。于是那两个礼拜zhuzhu每天和同事一起加班,不断的和事务所、服务公司沟通、协调……, 最终项目材料如期上报,目前也获得了预期的收益,她更相信事在人为了。

    三、再尽管无奈还需尽力:知易行难,力求不忘初心

    6年前zhuzhu刚入职目前公司的时候,产假还没有休完。但领导要求的事情比较多,不仅仅是财务方面的工作,人事、行政方面的工作都要做。特别是建立各方面的制度,存在很多的空白点。zhuzhu就天天加班查资料,结合初创公司的情况进行编制,哺乳假放弃了,周末也天天加班。全套制度做出来之后,领导看后没有表态,一堆的制度也束之高阁。看到自己的劳动成果被如此对待,zhuzhu尽管无奈但很坦然,自己已经尽职了。

    zhuzhu的CPA之路持续了6年,当初高考填报志愿和选专业时哥哥给的理由是财会专业可以考CPA,,将来可以做个注册会计师。上了大学,考CPA就成了学习奋斗的目标。大三的时候,zhuzhu第一次考试报考了三门,其中两门顺利通过,而当时认为会计是自己的本专业,通过应该没问题的,结果却是58分,有些受打击。后来毕业后刚参加工作zhuzhu并没有花太多的时间在学习上,后来因工作变动也放弃了。等到工作相对稳定时,想继续努力实现自己当初的梦,这时第一次考的两门已经作废。 无奈之下重新复习、参加考试。备考的过程是很辛苦的,白天上班,晚上看书、做题。到最后的备考前(辞职在家),就跟高考前期一样,严格的作息时间,困了就趴着睡会,睡醒继续复习。有时候看做题的状况很想放弃,可觉得复习了那么长时间放弃太可惜。。。最后终于在2009年一次性通过最后几门,顺利拿到了全科合格证书。

    zhuzhu目前最大的焦虑不是传说中的大智移云,而是目前其他工作严重挤压财务工作的时间,根据公司所在行业和自身的特点,财务的更多价值还没法发挥出来,部分领导认为财务就是开票收款记账而已,正因为重要性不高所以经常指派各种杂事让财务承担。zhuzhu在想如何能够跟领导在同一个频道上对话,以及如何让财务团队在目前的基础上做出更大的价值来,让事实说话。

     

    根据自己的职业发展,zhuzhu给会计人的建议是:1、学到老活到老,活到老学到老,亦然。在学习和工作之余,要有自己的兴趣所在,这样在忙碌或者焦虑的生活和工作压力之下可以尽情的放松自己,使之重新出发。2、也是贯穿其间最重要的一点:不忘初心,贵在坚持。无论在什么样的境地,什么样的阶段,沿着自己认定的目标坚定不移的去努力,爱拼才会赢!

    正如上述所言,zhuzhu更多精力和时间是为了工作为了孩子,唯独没想到自己,因为肩上的担子太重了,只能羡慕别的同事可以有游山玩水品茶盘珠瑜伽等爱好。这个群体是资源市场化的亲历者,房产和教育市场化需要付出更多的努力来维持生活的前行,zhuzhu是这个群体的一个缩影,除了一路向前我们别无选择。

    雷哥老吕

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