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十年基层国企路,一颗永不放弃心,稳步实现专家梦

雷哥老吕 / 2018-10-23
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  • 职场故事
  • 职业规划
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    时刻提醒不能做掉链子的人

    受访者:thales

    工作年限:11

    性别:男

    城市:南宁

     thales学习、工作和生活都是在自己的家乡,似乎一切顺风顺水,但这种安稳并没有消磨掉他的斗志,反而有更多的精力集中在自己的职业发展上,在一步步的向着自己内心的目标前进。

     

    一、扔河里自己去学游泳吧

    thales的学校和专业都是家人帮忙选择的,就这样懵懂的开始接触财会专业,模糊的印象是“坐在办公室戴着眼镜打算盘一杯水打发过一天”,这或许也是他家人的印象,也是时代形成的印象,雷哥做总会计师的父亲在上世纪八九十年代就是这样的一种工作状态。

    thales毕业的第一年在事务所打工,现在看当时那段时光是最充实的,一周要上班六天,每天晚上还加班加点,主业是做土地评估,顺带做了几个国有企业离任审计。thales第一次自己出差独立完成两个事业单位的评估工作,那时还没有毕业在实习期,凭着初生牛犊不怕虎的精神大胆去做,虽然很紧张,但他一直自己给自己打气,最后做成了,事务所凭着这个报告收了两份钱,thales却未获提成奖励,对方拒绝的理由是未签约的实习生。显而易见,这个理由给thales日后的离职埋下了导火索。通过独立完成评估项目给thales最大的感受是不管做什么事情都要有信心和信念,如果感到紧张彷徨,可以尝试快速的进入角色,这样可以消除部分的紧张感,也能更好的适应外部环境带给自己带来的不适。

    一年的时间他独立出具了上百份资产评估报告,最大的收获是从前辈的身上学习到严谨的工作态度,因为评估报告的使用对象是抵押人、银行和国土局,评估的金额决定了抵押人所能获得贷款额度的多或少,所以从评估的技术手段、标准、报告模式等等来看容不得半点马虎,大到抵押资质、抵押资料的附件、抵押土地基准价格,小到报告中的字体、段落、标点符号,所有流程按照严格的制式,不能有任何闪失,正所谓失之毫厘谬以千里。

    离职后的thales机缘巧合进入了某国企的县级公司担任会计,师傅只带了两个星期就让他自己挑大梁,但实际情况是一边学一边还得处理前任留下的各种棘手问题,thales每天都活得很煎熬,对财会的印象除了加班还是加班,由于行业的特殊性,县级公司的业务项目多种多样,不记得有多少个加班的夜晚,也不记得年终关账是如何熬过来的,在县里一年的锻炼时间给他的印象是:煎熬、纠结、惶恐,但也建立了坚实的专业技术基础。

    之后thales回到同集团市里单位任职,负责新成立单位的全套事项,依旧是没人带需要自己摸索,所以从办理营业执照、税务登记证、跑工商银行税局、拟财务制度、建账做账做表等等都是一手操办,对整个财会的流程有了具体掌握。由于新单位的业务单一会计处理量偏少,同时还兼顾综合、后勤,但实际后勤为主,这个时期的财务职能比较弱化,thales很担心这样下去会丢掉自己的专业技能,时间消磨了意志后,就逐渐成为一个财务工作的边缘人。

    可以说这三个阶段thales都是靠自己求学、摸索来适应了单位的需求,尽管是国有企业,但缺乏多层次的人员培训和完善的考核体系,“传帮带”只能是美好的想法,现实的做法只能靠自力更生,这种环境下让一心钻研业务的thales获得了更多发展机会。

     

    二、负责省公司的共享中心建设

    机会总垂青努力且有准备的人,thales有机会被省公司派去学习ERP系统,回归后被授权搭建和运营管理省内的会计共享中心。由于thales一直从事会计核算工作,财务管理职能经验为零,一下子面临从核算到管理的转型,尤为担心。但庆幸他没有禁锢于核算这个末端思维,从转型的几年时间来看,他逐步学习提升,多换位思考,锻炼“跳出财务看财务”思考能力和视觉角度。

    任何一个组织上信息系统时总会遇到很大阻力的,都来自于人被替代的恐惧。thales遇到此难题首先要解决的是由之前的面对事到现在面对人,管理上的充分沟通、组织协调、追踪执行、落实考核、反馈效果等等,这些都得从头开始学。这种阻力都是看不见摸不着的,以业务意见的方式体现出来。如处理会议费,作为架构运营层,需要考虑的因素非常多,比如需要制定规则,什么样的附件才是适用企业的?表格制式如何表达能工整简洁?附件之间存在哪些逻辑关系?针对原先各层级企业不同的等级标准是否能按统一标准操作?审核的流程如何设置?如何划分不同级别领导的审批权限?如何宣贯并指导下属企业执行等等。涉及到流程调整和操作规范问题,遇到的每个岗位都是有自己想法的,就需要一个个的去协调,上述还只是其中一件不起眼小事。

    thales发现很多看起来杂乱的事物其实蕴含有关联和内在逻辑,在做核算岗位时只会想到看到一个点,目前做运营后就必须由点跳到面,这时候看待事情的思维就不一样了,会更立体更全面,就是顶层设计思维,更多是跨部门、跨机构、跨专业的联动决策。thales在其中接触到很多人,他在认真观察学习别人好的思考方式、做事风格,在和领导打交道的过程中,他总结出一套经验,一是不打无准备之仗。在事前汇报没有准备充分,便贸然沟通,很大的几率是挫败,未能对表达自己的想法争取到有利条件甚至有时会事与愿违,或许你准备了一套可行性方案,但这还不足以有完全的说服力,领导的补短板视角会同时要求你提供几套方案阐释利弊,在有限的范围内看到更多的可能;二是善于让领导做选择题而不是解答题,作为优秀的管理层,自身的价值是体现在解决问题的能力上,给出建议、制订方案的过程其实就是业财融合、学习提升的过程,如果凡事都请示领导来解答给方案,那实际得到学习进步的还是领导,与自己无半点益处,永远只能扮演“追随者”、“模仿者”的角色。当然这里并非指所有时候都让领导做选择题,而是做一个有态度有心的管理者。做好这两点是就能最大限度争取领导的支持,对日常的管理工作有莫大的帮助。

    thales发现了办公常用的三个工具来辅助进行项目管理。思维导图训练并揭示规律联系,5W2H工作法定义明确实施的要素,甘特图全程控制时间节点。他时刻提醒自己做任何一个项目都必须设定时间进度完成表,明确各项参与者的责任与义务,所谓言必行,行必果。

     

    三、时刻提醒不能做掉链子的人

    接触的人多了thales开始时刻提醒不能做掉链子的人,因为在国企最缺就是危机感,天然的优越感容易麻痹人的忧患意识成为“温水煮青蛙”。 最头痛的是怎么管钉子户,这关系很微妙,既要引导、又要批评,还得学会争取,这当中有配合也有拆台,他自认为不是打太极玩平衡的高手,致命的是很多压力你看不到摸不着的但感觉得到。

    thales在尝试着自己能控制的点滴小事上做改善,比如把工作制度画成了思维导图,方便同事记忆,团队内项目管理、开会也习惯用思维导图。

    thales发现很多事情开始凭借不自觉的意识去做,比如上下班路上在车里放经典老歌并享受在路上风驰电掣飙车的感觉,比如闲暇时通过诵经抄经提升自己的心性能量……

    按说thales所在的行业跟大智移云关系是非常密切的,但基于你理解的各种原因,没人留意这些变化对市场竞争环境带来的影响,以及对个人职业发展的影响。thales能够感觉到大智移云的价值,焦虑的是没有应用场景去接触,只能了解一些理论,他期望着有一天能够像承担共享中心那样承担大智移云的项目。

     

    thales认为财会人需要具备的品质是:做人总要信,一步难一步佳,佳一步难一步。人生本如此,不管面对怎么样的境遇,保持学习才能保持拥有选择权

    thales是少有的在一个单位能够工作十年并准备长期工作下去的,雷哥对thales能够自我驱动发展非常钦佩,但也担心总有遇到天花板的时候,毕竟国企的发展模式是相对固定的,到时候会纠结安于现状还是换个环境,如果是后者那积累的经验又有多少能够继续发挥价值呢?这也是很多财会同仁面临的做专还是做广的矛盾心理。

    雷哥老吕

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    • 雷哥老吕 希望记录普通会计人的职业发展历程 微信公号kjgushi
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