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身为财会人,这18年,我未敢有丝毫懈怠

雷哥老吕 / 2018-09-28
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  • 职场故事
  • 职业规划
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    不怕从基层做起,机会只给有准备的人,且来的会比预想的快

    访谈对象:阿涛(@会计4.0)

    性别:男

    坐标:深圳

    财会工作年限:18

    获得证书:高级会计师ACCA

    访谈过程中,雷哥印象最深刻的是阿涛(@会计4.0)就是在一路的打怪升级,没有任何的捷径。他也遇到了大多数财会人会遇到的困惑,也咬牙死磕获得了一些收益,依旧对未来充满希望和小忐忑。

     

    一、不怕起点低就怕不努力

    阿涛(@会计4.0)从北方某高校财务大专毕业后,忐忑的心情南下广州挖金。在亲戚介绍下去了家刚成立的中外合资旅游公司去上班,在总办后勤帮忙,其实就是干公司的好多部门脏活累活,正是这个无意的安排正好让阿涛(@会计4.0)熟悉了公司各个部门的大概情况。8个月后财务部有个收银空缺,阿涛(@会计4.0)就主动提出想转岗,经过简单的面试后成为财务部的一名收银员,6个月后有个财务稽核同事升任财务主管,阿涛(@会计4.0)又转岗到财务稽核,总办时对各部门业务了解的情况帮到了阿涛(@会计4.0),也对内审、内控有了初步的认识。

    3年后因前公司倒闭阿涛(@会计4.0)不得不另谋职业,发现与企业的要求差距很大。在去大型的新建电子制造厂面试成本会计时,HR的理由是没相关的工作经验,建议可以考虑其他的职位。基于之前的经历,阿涛(@会计4.0)成功应聘行政总务部仓管员的职位,负责总务仓库和行政后勤的固定资产管理工作。由于管理固定资产就有机会跟财务部的人员接触,慢慢熟悉了后跟他们借了很多财务培训资料去学习,正好当时公司在推行ERP 系统,阿涛(@会计4.0)就向培训部人员借来了厚厚的2本ERP培训材料,这可是了解公司运作的最佳材料,有不懂的地方就请教他人,对工厂的会计工作有了初步的认识。7个月后阿涛(@会计4.0)内部应聘进入财务部成本会计岗位。阿涛(@会计4.0)的感悟是要想做好成本核算不能只呆在办公室,盯着电脑,要经常到生产第一线,了解人工料费,生产工艺,生产流程,现场物料管理特别是边角料废的管理。

    从此之后阿涛(@会计4.0)如同开挂一样,在美资、民企、港资、欧资企业里发展都比较顺畅,既学会了美资企业的严谨流程,又体验了民企里夹缝发展的艰难,还有港资企业规模化预算管理的实践,以及欧资企业业财融合的探索。

    不管在哪家企业,阿涛(@会计4.0)刻在脑海里的印象是在某企业面试时财务总监的鼓励、肯定。当时那一幕至今还历历在目,自信,干练的财务总监,就是心目中的榜样。

    二、对财会价值的探索

    在不同的职业阶段,阿涛(@会计4.0)一直在思考的是如何体现财会的价值,当然要结合所在单位的具体情况,有需求财会可以发挥价值的地方。综合既往的经验,阿涛(@会计4.0)认为可以考虑在以下几方面努力。

    做好服务工作,阿涛(@会计4.0)认为没有业务就没有财务,要尽量业财融合,很多时候在业务服务的过程发现一些管控的薄弱点,风险点,就可以借机把内控措施嵌入到业务的流程中去。在与业务,运营部门交流的过程中针对他们提出的问题可以及时组织业务人员的财务知识培训,这既是服务的体现,也是公司整体财务生态的培养。

    做好管家工作,努力降本增效,理财,内控,让企业价值最大化。在降本增效方面,经常出现的问题是谁来主导,许多公司都是财务部门去主动做。阿涛(@会计4.0)的尝试是财会建议为达成目标,当年的节约额是多少,由管理层决定这个指标怎么分解,分解到哪个部门,财务部只负责审核实际的节约额,提供基本的财务数据。这样可能会降低部门之间的冲突,最终实现企业的总体目标。

    阿涛(@会计4.0)创新的开发了快速报价模型和精益6sigma 改善现金流预测模型。在新产品开发阶段,除了质量、款式、满足客户的需求外,在产品的成本、报价时财会需要及早参与进来。阿涛(@会计4.0)带领团队设计简单的财务报价模型,一个多人可以实时共享、多人编辑的网页格式,以及简单的提醒功能,只要基本资料输入完整后就可以实时得到新产品的成本,实现销售人员可以快速报价,以及预计的销售额,销售毛利,以及为了得到相应的市场份额成本改善空间。

    关于现金流预测模型,阿涛(@会计4.0)考虑的是怎么充分的利用SAP/ERP系统本身已有的数据得到单个公司的现金流然后自动合并整个集团的现金流,经过3个月探索采用精益6 sigma方法,建立了一个简单的模型,这可以说是数字化的一个应用。

    谈到比较有成就感的事,无疑是对财会模型的应用,比如充分利用数据中心的优势,对一个常年亏损的子公司,通过对客户/产品的盈利分析,多方面的演算,放弃了不赢利的产品,一些业务实现外包,最终实现了盈利。

    阿涛(@会计4.0)观察到好多老板都是业务出身,特别是民营企业,自身的财务知识比较欠缺,需要一个专业人士跟他们把关,如果我们财会人能真正发挥出你的专业能力,老板还会责怪你吗?可想想到今天我们是真正的专业人士吗?我们究竟能够提供多少有价值的意见。财务价值的探索和体现都是财务人员努力的方向。

    三、学习+死磕=成就

    关于学习,阿涛(@会计4.0)是从不满足了,他坚持了齐步走,一方面在提高学历,从原有的专科到自考本科再到研究生,一方面是行业证书,考完了中级和高级,啃下了ACCA,目前在备考CMA

    有一件事能够体现阿涛(@会计4.0)的死磕性格。公司要进行年度外部审计,阿涛(@会计4.0)负责固定资产各项准备工作。在核对ERP系统财务账时跟excel呈报的集团财务报表有巨大的差异,上一位同事没有交接就离职。财务经理认为唯一的方法就是必须倒推到公司被收购时也就是5年前的账务报表,然后再根据ERP系统的数一一核对,重新整理成现在所需的报表,而且只有2天的时间。当时阿涛(@会计4.0)刚入职,系统不熟悉,难度可想而知,但没有退路。阿涛(@会计4.0)简单理下思路,决定先请教同事怎么从系统中导数,整整花了一上午,才把5年的基础数据导出并整理好。接着他找到过去5年的审计报告,把逐年的历史数据拿到以便核对,并且必须争取到下午下班之前搞懂整个报表的逻辑,否则下班后找个请教的人都没有。阿涛(@会计4.0)先选一个资产号,一步步的了解其中的关联关系,有不懂的就赶快请教其他的同事,终于花了2个多小时搞清楚了一个,接下来又花了2个小时自己去理解消化。在接下来下班后的5个小时内,阿涛(@会计4.0)没有喝水,没有去厕所,精力高度集中,终于到晚上11:30搞清楚了5年的账目与集团报告之间的差异,又花了30分钟写了报告给经理。当在晚上12:00邮件发出那一刹那他顿时觉的浑身轻松,感觉很充实很有成就感,尽管连续工作16个小时可一点睡意也没有。最终顺利的通过了审计审核,也得到了老板的表扬。

    根据经历的企业,阿涛(@会计4.0)理解到认识问题很容易,但解决问题需要有一套方法论。因此他花了一年的时间学习了Lean -6 sigma 课程,通过项目的考核,取得了Lean 6 sigma green belt证书,对工厂运营的过程中问题的解决方法有了较为深刻的认识,特别是流程改善。

    尽管有丰富的职业经历,但40岁应该是在外企工作尴尬的年龄,特别是你处在中层管理岗位上,没有上升的通道或者遇到职业生涯的天花板,到底是留还是走。阿涛(@会计4.0)自己觉的问题还是出在自己身上,由于工作的熟悉,工作的自由度提高,就不愿跳出目前的舒适区,有温水煮青蛙的感觉。

     

    作为固定内容, 阿涛(@会计4.0)给读者的建议是:初入职场阶段,要积极主动学习各方面的知识,不要太计较工资福利,在这个过程中需要有自己的职业生涯规划;在职场期,要主动培养自己的情商和领导力,学习新的知识技能,锻炼深入思考力。

    雷哥的话:阿涛(@会计4.0)的故事太多了,雷哥认为都可以写成本职业规划的书了,如何进行精炼是困难的。雷哥认为阿涛(@会计4.0)的成功在于他的性格,其一是扎实为人,没好高骛远,先进入目标单位再说,不怕从基层做起,机会只给有准备的人,且来的会比预想的快;其二是扎实做事,积极探索,发现一个问题着重解决一个问题,然后总结经验,掌握相关的工具和方法;其三是旺盛的求知欲,除了工作需要的学习,还有自己选择的学历、资格、职称的学习,从阿涛(@会计4.0)的履历表里看到没有停歇下来的时候,通过学习来保持自己的信息获取能力,有些证不是为了这个证,而是不能闲。

    雷哥老吕

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