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四年事务所十几年企业,这些工作习惯让她发展的很有力

雷哥老吕 / 2018-09-15
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  • 职场故事
  • 职业规划
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    凡事必有至少三个解决办法,有了第三个做法,很快就能找到第四、第五个,甚至更多;没有办法,只是说已知的办法都行不通,只有相信尚有未知的有效办法,才会有机会找到它和使事情改变

    在很多职业规划的建议里,经历了事务所再去企业是不少会计人的重点选项,前者拓宽知识面横向思考,后者可以深挖特定领纵向。先事务所后企业还有哪些好处?以及有哪些不为人知的弊端?今天雷哥访谈的嘉宾weifeng79,提供了非常丰富的案例,让我们共同就老问题讨论出新。

     

    一、事务所里真要有一桶水才能给客户一瓢水

    weifeng79刚开始工作就进入了一家小型事务所,虽然规模不大但业务类型很多,属于小而全的模式。作为知识型的机构,weifeng79最明显的感受就是,如果自己是个全面手,面对客户咨询的时候会非常自信的有条理的给出答案;如果给不出清晰的答案,客户脸上的失望将给人带来无穷的压力,从希望到失望也意味着信任程度的降低,再恢复就困难很多了。

    如何做到快速提升自己的能力?经过向资深同事请教,列出了两条路,其一是专注的学习理论知识考取各种证书;其二是在实践中用心去学习、梳理和总结,这样理论结合实践,随着接触客户的增多就足以满足大多数咨询需求了。

    这两条建议指导了weifeng79后续的职业发展道路,她一路坚持考下来了中级会计师注册税务师注册会计师、高级会计师,成了很多人羡慕的证书大满贯。

    当然学习路上并不是一帆风顺的,weifeng79最受挫的是2005-2009年间参加注册税务师的考试,当时成绩是三年有效,weifeng79连续考了4次税收相关法律才通过,为此把税1、税2、财务与会计、税务代理实务都考了2遍。曾在税收相关法律第三次考砸了的时候,内心崩溃纠结想放弃,心情平静后不甘心认输的性格驱使下,第二年狠狠心又继续报考并终于考过。

    weifeng79接触的客户越多体会越深,所遇到的问题都是客户常规没办法解决的,需要前因后果梳理清楚之后,结合政策法规、管理经验等方能出具有效的方案,而这种流程的打造,也让weifeng79的项目管理和知识梳理总结能力,得到极大的提升。

    weifeng79很感激四年的事务所工作经历,让她形成了“协作、守信、自律、多做换位思考”的工作习惯,坚定了终身学习的信念,增强了心理承受能力,以及构建了成体系的逻辑分析能力。

    二、先想清楚定位再考虑如何发挥专业价值

    有的理论将战略简化为“定位”理论,即在诸多资源的限制下做出最优选择;对于职业人士来说,职场“定位”准确与否直接影响其专业价值的发挥。

    weifeng79结合单位的架构、发展阶段、业务特色,在同上级多次沟通的基础上,将自己的职责价值定位为:对于公司内部主要是财务监督、成本管控、后勤服务等;对公司外部主要是信息连接及传导、外事协调。这些事项做到位了,就能够实现财务价值创造及风险管控的职能。

    在2013年三季度左右,weifeng79通过公司财务同类业务数据分析比对发现:公司2家新开立不久的客户资金的三方存管银行因操作失误导致利率设定有误,给公司的客户资金结息较低,发现这一情况后weifeng79及时将数据异常情况反馈给经办部门运营部,后续又通过与经办部门运营部、风控部等部门通力协作,最终分别向两家银行追收利差收入40多万,有效增加了公司的经济效益。weifeng79认为对财务人最大的挑战就是专业警惕性的降低,容易对错误和风险视而不见,所以需要时时敲警钟处处多思考。

    2018年3月28日国家税务总局、财政部发布《关于调整增值税税率的通知》(财税[2018]32号)规定,将制造业等行业增值税税率从17%降至16%,从2018年5月1日起开始执行。这个条款对于公司的许多采购项目适用。2018年4月中上旬weifeng79就组织财务部,针对公司许多相关部门开展采购项目的合同梳理,进行政策宣导,协助业务部门积极与供应商沟通协调,降低合同含税价款,最终保守估计为公司节省了5-6万的现金流,相当于间接降低了业务部门的采购成本,让公司很好的享受到了国家给予的降税红利。

    当财务的专业价值直接体现出来了,其话语权也就相应的得到了提升。这正是凭借weifeng79在事务所的基本功,能够把政策的来龙去脉和影响传递路线,剖析的非常清楚,让相关部门充分理解了,才能够促进业务的开展。

    三、想的更远一些,看的更近一些

    仍旧是之前养成的追根溯源的习惯,weifeng79在焦虑和压力中想看看根源是什么,李中莹的《重塑心灵》解答了她的困惑。这是一本介绍NLP学问的书籍,主要研究人类的大脑如何工作,通过了解大脑工作的方式,可以配合和提升它,从而使自己人生更成功快乐。NLP是一门让职场人士更有效思考和行动的学问,是一门改善心智模式的学问。weifeng79认为这本书对于她的成长有很大的帮助,很大程度的改变了她对人、对事及对自己的态度,重塑了她相对积极正面的人生观、价值观。

    眼前紧迫的事则是财务团队人才储备不足,中间梯队人才缺乏,同时财务团队整体知识结构有点陈旧,且同质化严重,新业务方面的知识储备不足,有短板。人的能力培养是需要相当长时间过程的,weifeng79通过团队互助、自学、自消化的方式缓解压力。

    weifeng79也选择了一些苗子好的同事来带徒弟,她会针对具体工作先告诉对方基本的工作思路,画好构架,然后放手让对方去做,等做完后再检查他的工作成果,结合其工作成果再提出修订或改进的方法,逐步引导其个人快速成长,直至其能独立完成具体工作。更多的是希望能够养成良好的工作习惯,达到举一反三的效果。

    谈到自己技能方面的短期小目标,weifeng79立的flag是用半年左右的时间坚持学习Excel、PPT制作方面的技能,来进一步提升工作效能;她选择的是依托网络培训班的形式,学到的技巧应用到自己以往的工作场景中练习,固化成自己的技能。

     

    雷哥建议weifeng79结合自己的职业给财会人提供一些体会:“凡事必有至少三个解决办法,有了第三个做法,很快就能找到第四、第五个,甚至更多;没有办法,只是说已知的办法都行不通,只有相信尚有未知的有效办法,才会有机会找到它和使事情改变;“没有办法”使事情划上句号,“总有办法”使事情有突破的可能。”这句话使我在工作中遇到问题和困难时,不会早早的就放弃,进而进行自我否定;而是能够有更多的耐心、更多的精力去应对,去积极寻找解决的办法,争取成功的机会,极大的提升了解决问题、取得成功的概率及可能性。

    跟weifeng79沟通的过程中,雷哥感觉到处处都体现着“自律”两个字,这个习惯很大程度又来自于第一份工作事务所,有目标有体系的去一步步实现自己的希望。weifeng79的职业目标是推进公司的财务信息化建设工作,构建业财融合的财务管理架构,做财务价值创造者和业务风险管控者,全面提升自己的职业素养。雷哥认为路选对了工具选对了,目标的实现就只是时间问题了。

    雷哥老吕

    作者
    • 雷哥老吕 希望记录普通会计人的职业发展历程 微信公号kjgushi
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