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工作间歇期怎么安排

指尖上的会计 / 2018-06-24
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  • 职业规划
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    这篇文章是我10年前在华为任职时的旧作,今天凑巧翻出来,重读一遍依旧觉得没有过时,对上班族仍有一定的参考价值。

    本文导读

    如果将工作周期中繁忙的阶段定义为“工作繁忙期”,时间相对宽裕的阶段就是“工作间歇期”。工作间歇期是衔接两阶段繁忙期的过渡,如过长,需考虑工作是否饱和;没有或过短,需考虑自己的抗压状态。在工作繁忙期,需心无旁骛,精神高度集中,劳累过后自有紧张充实之感。后续工作间歇期很多同事反倒不适应,不知做什么好。

    有两位同事因看报纸被领导批评了,印象中他们工作都很努力,怎么会在上班时间看报纸呢?侧面一了解,他们反映近段工作量较小,“清闲”之余就以此打发时间了。类似感受相信大家都有过,忙的时候连喝水都觉得耽误了时间;忙过之后呢,时间会相对宽裕;再之后呢,又是新一轮的繁忙……周而复始,形成工作周期。

    如果将工作周期中繁忙的阶段定义为“工作繁忙期”,时间相对宽裕的阶段就是“工作间歇期”。工作间歇期是衔接两阶段繁忙期的过渡,如过长,需考虑工作是否饱和;没有或过短,需考虑自己的抗压状态。

    在工作繁忙期,需心无旁骛,精神高度集中,劳累过后自有紧张充实之感。后续工作间歇期很多同事反倒不适应,不知做什么好,于是就有了上述“看报纸事件”了。工作间歇期绝不是休闲期,我们应怎么安排这段时间呢?结合自己的经验,建议如下:

    第一,前期遗留工作处理,周边部门沟通解释。

    工作繁忙期某些工作我们可能细节处理不到位,或与周边部门沟通不周全。在间歇期可以从容补救,改进细节,或与接口同事深入交流,没有弄明白的问题组织专题讨论。

    第二,工作(经验、问题)总结。

    多思考一些问题,在工作间歇期把它们总结出来。总结既可以是问题的归纳,也可以是经验的输出。梳理的材料有机会的话可以在部门例会上分享,这样个人的经验就可以变为团队的经验。

    第三,输出案例、编写宣传培训胶片。

    华为构筑了一个巨大的求助平台。这个平台也需要你我的投入和付出。如果有典型的案例,不妨动一下笔,投给华为大学案例库或《管理优化》报。有需要给周边部门或新同事介绍的事项,可以编写宣传、培训胶片,这种不经意的输出能增进部门间和部门内同事的共识。

    第四,学习业务培训胶片、制度流程文件。

    不偏信自己一次的理解,重读一些培训胶片或制度流程文件,你会惊奇地发现又有了新的收获。有这种感觉原因在于,时间越长,接触面越宽,对业务越熟悉,就越容易把孤立的“点”知识拉通。

    第五,学习公司文件和领导讲话。

    任总也说,“我还是建议大家多读公司文件,多看看我的文章,每个星期都读一遍,一定会比别人进步快。”公司文件和领导的讲话很多是对过去经验、教训的总结,或对未来前景的预测和展望,我们以之为鉴,无异于站在巨人的肩膀上眺望。

    第六,能提升自身技能的其他学习。

    工作中的疑难或技能障碍,在间歇期不妨有针对性地补补课。专业问题,可以咨询老员工或相关专家。疑难杂症,可以在华大案例库、《管理优化》报搜寻相关案例、文章进行学习。计算机能力不强的同事,可以琢磨一些电脑的使用技巧。英语不过关的同事,每天花5分钟看看部门公告栏上的英语文章。持之以恒,也不啻为学英语的好方法……

    管好自己的工作间歇期,张弛有度,让高效高质的工作可持续,这是每个职业人都值得重视的。上述建议,前三项是工作的延续,后三项是知识、技能的储备。希望这些建议能改善大家的时间管理,对工作和学习有所助益。

    2008年10月31日于华为坂田基地

    指尖上的会计

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