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财务计算经常要用,但却找不到的函数,因为它是隐藏函数!

彭怀文 / 2018-06-13
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  • 函数EXCEL
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    DATEDIF函数是Excel的隐藏函数,该函数只能手工输入,而不能使用插入公式输入。

    财务工作和人力资源管理中,经常需要计算两个时间的间隔,比如需要计算员工的工龄等。

    在Excel中,时间本来就是一个数字,是可以用来直接计算的。那么,Excel中有这样的函数吗?——还真有!

    DATEDIF函数就是这样的函数,可以用来计算两个时间间隔的年、月、日。

    但是,在Excel的帮助和插入公式里面却没有。因此,DATEDIF函数是Excel的隐藏函数,该函数只能手工输入,而不能使用插入公式输入。

    一、函数语法简介

    DATEDIF(起始时间,结束时间,需要计算的时间间隔类型)

    起始时间:为一个日期,它代表时间段内的第一个日期或起始日期。

    结束时间:为一个日期,它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。

    需要计算的时间间隔类型:为所需信息的返回类型。

    注:结束日期必须大于起始日期。

    下面举个小例子:在日常工作中非常实用。

    假如B1单元格写的也是一个日期,那么下面的三个公式可以计算出B1单元格的日期和今天的时间差,分别是年数差,月数差,天数差。注意下面公式中的引号和逗号括号都是在英文状态下输入的。

    财务计算经常要用,但却找不到的函数,因为它是隐藏函数!

    =DATEDIF(B1,TODAY(),"Y")计算年数差,"Y"代表要求时间段中的整年数。

    =DATEDIF(B1,TODAY(),"M")计算月数差,"M"代表要求时间段中的整月数。

    =DATEDIF(B1,TODAY(),"D")计算天数差,"D"代表要求时间段中的天数。

    "MD"代表要计算两个日期中天数的差,但是忽略日期中的月和年。

    "YM"代表要计算两个日期中月数的差,但是忽略日期中的年。

    "YD"代表要求两个日期中天数的差,忽略日期中的年。

    二、使用DATEDIF函数计算的间隔天数相等而间隔月份不一定相等

    DATEDIF函数计算的间隔月份是指足月。大家都知道每年的12个月,并不是所有月份的天数都是相等的,因此在DATEDIF函数计算时会出现间隔天数相等而间隔月份不相等的情况,甚至还会出现间隔天数少的而间隔月份多的情况。

    下面举例说明:图E6-2

    财务计算经常要用,但却找不到的函数,因为它是隐藏函数!

    图E6-2说明:通过DATEDIF函数计算的间隔天数是30天的,可能DATEDIF函数计算的间隔月份是0,反而间隔天数是28天或29天的可以间隔月份是1。

    这个特点对于财务工作中的需要特别注意!我之前在设置固定资产折旧函数公式时就在这上面出现过错误。本来会计准则规定,当月入账的固定资产,次月开始折旧。当月入账的固定资产,可能是当月1号,也可能是当月最后一天,那么如果DATEDIF函数计算的间隔月份就可能少一个月的情况。最后我嵌套了一个EOMONTH函数才解决了问题。

    三、应用举例

    在员工表上设置函数公式,自动生成员工的工龄和生日提醒。如图E6-3

    财务计算经常要用,但却找不到的函数,因为它是隐藏函数!

    说明:

    1.“年龄”的计算:

    在单元格E2输入函数公式:=DATEDIF(C2,TODAY(),"Y")

    2.“工龄”的计算:

    在单元格F2中输入函数公式:=DATEDIF(D2,TODAY(),"Y")

    3.“生日提醒”的设置

    (1)输入函数公式:

    在单元格G2中输入函数公式:=IF(DATEDIF(C2,TODAY(),"YD")<8,"距离生日还有"&DATEDIF(C2,TODAY(),"YD")&"天","")

    当距离生日还有7天时就开始提醒,其余时间则不显示任何内容。

    (2)条件格式的设置

    当出现生日提醒时,自动生成不同颜色以引起注意。这个只需要通过菜单栏的“条件格式”设置即可。

    步骤:用鼠标选中需要设置的区→开始→条件格式→突出显示单元格规则(H)→文本包含(T),这时会出现下面的对话框:

    财务计算经常要用,但却找不到的函数,因为它是隐藏函数!

    只需要在对话框中输入“距离生日”或“距离”等文字就可以了。

    我曾经说过,Excel的函数不用记,但是对于DATEDIF函数却不适用,因为它是隐藏函数,所以必须要记住它。还好,隐藏函数不是很多。

    更多Excel财务应用,请参阅:

    财务计算经常要用,但却找不到的函数,因为它是隐藏函数!

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    彭怀文

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    • 彭怀文 一个拥有高级经济师职称的资深会计师、视野版主。
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