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熟悉的发票,里面的细节你都清楚吗?

指尖上的会计 / 2018-04-17
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    自从从事会计工作,就少不了要和发票打交道。发票与税务、付款、报销紧密相连,薄薄一张纸,背后牵涉的却是纷繁复杂的经济利益,又有多少会计人真对发票有清楚与清醒的认识呢?

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    自从从事会计工作,就少不了要和发票打交道。发票与税务、付款、报销紧密相连,薄薄一张纸,背后牵涉的却是纷繁复杂的经济利益,又有多少会计人真对发票有清楚与清醒的认识呢?以票控税是霸王条款,也是无奈选择。发票是时代的产物,终将成为时代的遗物,中间的过程伴随着技术的进步与市场经济的成熟。

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    发票要在收款后再开具。如果买方拿到发票了,却赖账,说已付过款了,而卖方没有证据证明未收到款,那就要吃哑巴亏了。先开票,后收款,也并非不可以行,但要做一定的预防。譬如,在合同中明确开票与付款无关,并约定付款方式;在交付发票时让买方背注尚未付款;让买方开具收到发票回执,注明尚未付款。

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    虚开发票分两类:“真的假发票”和“假的真发票”。真的假发票是指故意开出未经税务局认证的发票,假的真发票是指故意没有业务开出税务局认证的发票。虚开发票报账自然是为了套取费用,在税收上的后果是偷逃企业所得税、偷逃个人所得税。如果虚开的发票进项税用于抵扣了,还会偷逃增值税,以及附加税。

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    开具发票时,公司抬头能用繁体字或英文吗?根据《发票管理办法实施细则》(国税总局令第25号) 第29条规定:“开具发票应当使用中文。民族自治地方可以同时使用当地通用的一种民族文字。”因此,英文不行。另外,纳税人使用中文开具发票,中文使用应符合《国家通用语言文字法》的规定,繁体字也不行。

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    发票盖章有严格的要求,发票票面必须盖有完整、清晰的发票专用章,不能使用财务专用章或公章替代。发票专用章不清晰时发票需作废处理。现实中存在发票盖章不清,重盖一次视同合格的情形,严格来讲,这种做法是不妥当的。为保险起见,增值税专票、大额发票碰上印章不清的情形时,务必要求对方重新开具。 

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    发票盖章时常见的错误:①以盖财务专用章代替盖发票专用章;②同时盖财务专用章和发票专用章;③发票抬头错了,修改抬头后,在修改处盖发票专用章;④盖的发票专用章看不清晰;⑤发现发票专用章后不清晰,重新盖一次;⑥盖旧版的发票专用章,或同时盖新版、旧版发票专用章。有这些问题的发票都是废票。

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    如果发票是增值税专用发票,盖章不清晰时建议一定要让对方重新开具,避免在发票抵扣环节出问题。如果发票金额很大,也建议要让对方重新开具。基于重要性的原则和成本效益原则,不可不慎。对于金额比较小的普通发票,我们可以打个马虎眼过去,即便以后税务不认可,或者税务要求更严格,不至于在纳税上有大的损失

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    电子发票来了,对会计领有何影响呢?①假发票可能会绝迹,会计圈的职业骗子们要失业了;②会计核算有可能不再需要纸质单据的流转,会计人员审核单据可实现电子化;③审计可以突破抽查的局限,以人工智能完成基础审计工作,审计结果可能会更精准;④税务稽查可以由抽查过渡为全查,由线下过渡为线上。

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    电子发票来了,如何防止重复报销,许多会计人有顾虑?解决问题的思路其实很简单,但不能单单指望会计人的责任心。现在是过渡时期,还只能靠会计人员眼睛识别,但可预见,未来财务软件与金税工程都会留出端口实现智能化处理。眼下的难题我提供一个解决思路:缩短电子发票报销时限,建立电子发票号台帐。 

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    要发票费用高,不要发票费用低,面对这种场景,该怎么办?费用报销会计自然要坚持凭发票入账的原则,没有发票税务风险大,这是基本常识。如果不要发票能便宜四分之一,可行。还应考虑公司实际情况,如果公司处于亏损状态,若会计仍旧强调税务风险可能说服力就不大了,能省则要省,活下来才是第一要务。

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    总公司的费用发票与分公司的费用发票能串用吗?总部设北京,分公司设上海,分公司独立核算。分公司取得的发票能否在总公司报销呢,或者总公司取得的发票能否在分公司报销呢?明确答复你,不行。原因是总部与分公司都是独立的纳税单位。所以分公司取得发票要记牢了,抬头一定要写分公司的全称

    指尖上的会计

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