低头拉车,抬头看路(年审到来之际,感谢大家)
首先,最近一直未更新,但是时不时的还是会上来看看,订阅数仍然还在缓慢的增长,还是有很多朋友在留言,取消关注的也不多,很对不起大家,很多留言也没有及时回复。
一直都觉得,我写的东西也并不是多么的好,自己写过的很多东西,自己也并不满意,但是有这么多朋友支持,是我的幸运。
最近这两个月,每天睡四五个小时,偶尔讲过一次课,也在抽时间尽量学习一些其他的东西,明年准备出的新书,目前也正在赶工,至少在本月应该要完成。身体很疲劳,最近也缺乏锻炼,下周三约了医院再去做个检查。毕竟,身体是革命的本钱,忙完这一阵,开始冬天的复训补训,把失去的都要练回来。
马上就要年审了,或者已经开始进入年审了,这个时刻,还是要抽出时间写点什么。
有个朋友说她马上就要辞职了,两年前她考出CPA后,我曾一直鼓励她要去事务所,目前,她已经可以自己带队,也成为了事务所的骨干。
为什么要离职,因为年审想想都怕。
当年,在我离开北京的时候,我也曾想,以后再也不回事务所了,我也曾是在年审马上到来的11月份选择了离开。在当时,想到没日没夜的出差和加班,想到那种煎熬,心中充满了恐惧。
后来,我还是回到了事务所,并且经过事务所到企业,企业到事务所的一系列工作变动之后,还是难以适应企业中缺乏变通的单调的环境,加班也变得习以为常。
面临年审,我们应该如何准备应对,提一些小建议吧,尤其是对于还不适应年审的小朋友。
1、多看看往年的底稿,知道自己要去干什么
很多小朋友,在进驻现场之前,甚至都不知道自己要去哪里,连企业的名字都不知道。毕竟,现场出差是工作,不是旅游,你可以抱着旅游的心态,但是一定要提前做好工作的准备。
所以,知道自己去哪个项目之后,可以网上搜一下这家公司的基本资料,借阅以前的底稿看一下,哪怕看不出什么问题,至少看一看别人的底稿是怎么做的,怎么写的,都做了哪些程序,也会让你在进入项目之后快速的融入,从容的应对。
2、不要为了做底稿而做底稿
老生常谈的问题,为什么有些项目经理喜欢加班,为什么小朋友觉得加班是一种煎熬。在我事务所第一年的时候,还没有这么便捷的审计软件和工具,我只是手工填底稿,半天的时间我就可以把所有的底稿做完。无非就是把企业提供的科目余额表等数字对应填进去嘛。所以填完之后,我就不知道要干什么了,没有思考,还得装着在工作,必然是坐不住的,更何况一坐就坐到半夜,怎么能不是一种煎熬。
而后来成为项目经理之后,我经常一个加班到半夜,我从不让小朋友陪我一起加班,因为我知道对于他们来说,这是一种煎熬,还不如让他们回去好好休息,明天还可以精神饱满的来上班。
所以,也不要埋怨项目经理,他虽然可能不做底稿,但是一定是这个团队中最累的角色,我通常不知不觉就加班到半夜了,总感觉时间不够用,还有很多问题没想明白,天就黑了。还有很多问题好像有点倪端了,却真的不敢停下思考,连口水都不敢喝,厕所也不敢去,恐怕心思一放松,刚要找到的出口怕又会迷失。
所以,如果想不荒废时间,珍惜每一个项目的机会,能当上项目经理,能有处理各种问题的能力,都是靠着一个一个的项目慢慢积累起来的,任你考过了CPA,如果不具备执业的能力,也无法撑起头上的这片天。
要知道,你现在的项目经理,就是靠着和你一样的这一个一个的项目,慢慢成长起来的。
3、多学多问,年审是锻炼的好时机
想想自己第一年进事务所,第一次出差,第一次开底稿,战战兢兢,无地自容的悲惨场面,每个人都经历过。
所以,目前不管是在企业,还是事务所,面对新人,我都会耐心的帮助。包括通过公众号联系到我的朋友,绝大部分我都是有问必答的,有时候是真的忙不过来,被我遗漏了。
善待新人,就是抚慰自己的过去。
只有自己的专业扎实,才能在教导别人时讲授的清晰。
在早些年,很多项目经理不喜欢传授知识技能给新人,因为事务所特殊的流动性,因为真的没有时间。
但是随着目前越来越多的年轻的项目经理成为骨干,我也发现越来越多的人和我一样,愿意去分享自己的所知所学给大家。
这也是我最初想写公众号,也是我想写书的原因,我不喜欢起个哗众取宠的题目来吸引眼球,也不喜欢写一些看似高大上却无法实施的大道理。我只想尽可能的写一些实实在在的东西,分享和总结出来。能够马上运用到实际工作中去,或者马上对工作有所帮助和思考。学以致用,才是学习的目的。
4、调整心态
一到年审,就会有陆陆续续各种小朋友来找我吐槽或者抱怨,我很理解这种无处发泄的心中的憋屈。年审,累只是一方面,更多的年轻审计员是觉得未来的茫然,每天加班到深夜,却不知道自己在干什么。每天做底稿,却不知道底稿为何。当初拼命的想进事务所,如今也不知道路该怎么走。
抱怨和埋怨之后,路还要继续走,不要被自己的情绪所影响。
趁自己还年轻,多走些弯路,虽然可能会走的慢一点,但是人生中经历的每一步都是人生的标点。走过荆棘,才配谈人生。
5、做好计划,掌握工作方式和技能
前几天看一个小朋友对于工作的总结,叫低头拉车,抬头看路。什么意思呢,就是说,工作的时候,要埋头工作,认真仔细。工作之余,要关注未来的发展,看清前行的道路。
我想了又想,不知道怎么去向她解释,我知道这句话来源于文化大革命时期的政治口号,不能只干活不看放向,把社会主义建设走向资本主义。
在我看来,这并不是一种好的工作方式,我想到了说中国足球的一句话:中国人踢球的最大毛病就是头抬不起来,只盯脚下,这个毛病不改,用脑子踢球就是一句空话。
不管是工作也好,或者说做底稿也好。我们要做的是程序,而不是底稿本身。这也是风险导向本身的意义。首先我们要有明确的方向,审计计划,风险评估,其次根据我们的目的,要做哪些程序,最后形成的底稿,只是我们做这些程序之后,自然而生产的一个产品。
抽凭也是一样,很多小朋友闲着没事,就承包了复印机,恨不得把所有的凭证都复印下来都不死心。抽凭不仅仅为的是应付那张检查表,最重要的,是要形成你的审计结论。
6、戒骄戒躁
凡是不要着急,着急容易使自己失去头绪。适当的放松自己,找出问题的所在。其实更关键的还是要充实自己,提高自己解决问题的能力。
要学会记笔记,好记性不如烂笔头,脑子是用来思考的,而不是用来记忆全部的东西。
我最近刚刚接触的一个小实习生,就是这种情况,这小朋友非常聪明,我只讲一遍,她就可以很快的记住并做出来。但是,她只是刚刚毕业,随着时间,脑子里装的东西越多,失去的也越多。
很多朋友看过我的笔记本,密密麻麻,我写了一本又一本。
每天的工作内容,每天学到东西,哪怕是一个excel公式的用法。每天看过的书,每天有过的思考,每天遇到的人,说过的话,随时都进行记录,定期进行整理,点点滴滴,汇集成了今天我的一切。当你回过头再去看几年前你做的项目,你曾经的思考,你曾写过的文章,又会有不一样的想法和见解,你能清楚的感觉到你自己的成长,温故知新,感受曾经的灵感和现在的思考。
审计人,最忙碌的日子即将到来,祝大家工作开心。