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纪小羊和她的出纳工作之(12)第一次单独处理业务

杨良成 / 2017-12-20
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    平常有李会计在,纪小羊在办公室总觉得有种安全感。现在李会计开会去了,没人坐镇指挥,自己一个人在办公室时,总觉得主心骨不在,胆气不壮。

    第一次单独处理业务

    外出前要锁好抽屉,锁好门,注重安全保卫。同时要向领导汇报去向,或在去向牌上注明,这些都是财务人员需要时刻注意的细节,并养成良好的习惯,不能因为工作忙便疏忽大意。

    星期二早上,纪小羊早早地上了班,做好卫生之后,等李会计。李会计一进门,她便提醒道:“李会计,您昨天要我提醒您的,今天要去税务局开会学习。”

    李会计“噢”了一声,笑道:“事一多就忘了,幸好你提醒。”收拾了笔记本和公文包,到隔壁张经理办公室去了。

    昨天李会计就跟张经理汇报过,今天要到税务局去学习。如果出纳是以前的小王,李会计完全可以放心大胆地去,关键是纪小羊刚来没几天,一个人单独处理业务,李会计放心不下。张经理说:“您放心去吧,李会计,还有我呢。再说她终究有一天要单独处理业务的,该放手时,我们还是要放手。”

    张经理话都说到这份上了,李会计还有什么不放心的。不过还是到财务室跟纪小羊交待道:“小纪,有什么不懂的,拿不准的,到张经理那去请示。也可以打电话问我,或发短消息。”

    纪小羊这才回过神来,李会计走后,可就自己一个人在财务室,什么事情都要一个人单独处理了。李会计是提醒自己,怕自己出错,拿不准就向张经理和李会计请示咨询。马上表态:“好的,李会计,我记住了。”

    平常有李会计在,纪小羊在办公室总觉得有种安全感。现在李会计开会去了,没人坐镇指挥,自己一个人在办公室时,总觉得主心骨不在,胆气不壮。

    这就跟以前自己没上大学时,总是在父母身边一样,什么事情都可以有个依靠,从读大学开始,自己就要独立生活了。现在一样,也要独立工作了。什么事都有一个过程。小马要过河,不可能等着妈妈来了,请示过后再过河。

    陆续有人来办业务,有公司的,也有外单位的,有内部结算的,也有外部报销发票的,纪小羊开始有条不紊地一一办理。发票来了,首先看基本要素,单位名称、开票日期、商品名称、单价金额、大小写、开票单位、发票专用章等等,然后要在电脑上税务发票查询网查真伪,接着核对审批手续,请张经理审批,郑总签字,最后报销。进入工作程序后,倒将李会计开会学习这事给忘了,只知道做着自己的事情。

    也有来交款的。纪小羊昨天学了如何辨别真假,先在验钞机上过了一遍后,又用手清点,一摸二看三听,在实践中不是经手多了,变麻木了,而是慢慢有了感觉,眼在看,手在摸,耳在听,这种感觉很神奇,很微妙,只可意会而无法言传。

    也有要开增值税票的。纪小羊一一核对合同、销货清单、对方单位的开票信息,计算金额,核对审批手续,然后开具发票,请张经理盖章,交付客户。

    采购的小张来了。公司采购材料,要付款,各项手续都齐备。他轻言细语地和纪小羊打招呼,心里还在为那天态度不好而抱愧,人家财务可没耍态度。纪小羊给他开了支票,让他在支票存根上签字后,拿到张经理处盖好章后交给他。

    销售的小赵也来了。纪小羊现在不仅不觉得小赵来是麻烦,还很喜欢小赵来,他一来,公司就有收入。谁还和钱过不去呢。所以小赵来,纪小羊的态度也有了改变。

    行政部的小吴也来凑热闹,报销办公用品和业务接待费。公司关于办公用品和业务接待费的报销也有规定。李会计告诉过自己,文件规定放在哪里,自己也曾抽空学习过。小吴拿过来的单据符合公司规定,手续也都齐全。纪小羊按照规定一一办理。

    所有人来,纪小羊都是笑脸相迎,不管认识的还是不认识的,主动询问:“您有什么事?”或是“您办什么业务?”收钱付钱时,也按李会计的提醒,收到多少钱,向客户报个数,得到客户的确认;付出多少钱,自己也给客户报数,提醒客户清点确认。

    隔壁办公室的张经理支愣着耳朵,听着财务室的动静。看纪小羊时不时进进出出,到自己办公室,到郑总办公室,虽然紧张忙碌,但一切井然有序。纪小羊拿过来审核的发票,张经理也上税务发票查询网核查了,都没有问题。看来小女孩已经上路了,可以独挡一面了。放手是应该的。

    要到银行去时,纪小羊专门到张经理办公室,跟张经理打招呼,如果有人来办业务,请您跟他们解释下,说我到银行去了,很快就会回来的,稍等片刻。既有组织纪律性,也有时间观念。看来不仅上路了,还是个好苗子,可以好好培养。

    纪小羊到银行去后,张经理又到财务室来,看财务室的门锁得好好的,更放心了,这个小女孩的安全意识也很到位。财务室门口的去向牌上,注明了李会计到税务局,纪小羊到银行。虽然这些都是小细节,但确实是财务财务人员需要时刻注意的,需要养成良好的习惯,不能因为工作忙便疏忽大意。

    这些常识,一多半是李会计教的,也有少部分是纪小羊自己悟的。安全意识李会计很慎重地跟她说过,特别提醒自己业务忙时更要注意,还说慌里慌张,一碗清汤。这句话纪小羊印象深刻。去向牌是她自己填的。李会计不在,她又跑银行,万一要是客户有急事来办理,财务室没人,怎么办?客户会不会投诉,领导会不会批评?至少要告诉客户一个去向,也好让领导知道,自己可不是办私事去了,不是去向不明,这里面的告之,有几层意思呢。

    李会计在税务局学习时,竟然没接到纪小羊的一个电话,也没有一条短消息,心想这小女孩胆子还挺大的,山中无老虎,猴子就充起了大王?真就没遇到什么问题,一点麻烦都没有?不可能吧。是不是向张经理请示了?有张经理坐镇,应该不会有什么问题的。可能真是我杞人忧天。

    学习一结束,李会计便急急忙忙赶回公司。心里既有对纪小羊的同事关切之情,更多的是对工作的责任心。

    回公司向张经理汇报了学习情况后李会计才回财务室,纪小羊看李会计回来,忙热情地问候:“回来啦,李会计。”

    “回来了。”李会计边回答边关切地问道:“今天还好吧,有没有什么问题?”

    “没有特殊情况。”纪小羊回答道。心想,李会计,我可不会象抗日电视里那样,一边敲打着锣一边喊:平安无事啦!有特殊情况,我才不傻,自作主张做错了怎么办?绝对会向您和张经理请教。

    “没事就好。”李会计放下心来,按税务局的要求,开始装税务申报程序。纪小羊将今天所发生的业务,全部整理了一遍,按收支进行了分类,准备交给李会计审查。看李会计正忙着自己的事,拿着单据迟疑不决。

    好在李会计很快就安装好了程序,纪小羊象小学生交作业似的,恭恭敬敬将单据放到李会计桌上说:“李会计,您今天去开会,我不知道这此业务是否处理正确,您帮我审查审查。”

    纪小羊不说,李会计都有这个心思。纪小羊主动送来,当然更好了。李会计审查时,纪小羊虽然心里有底,回忆着自己处理每笔业务的过程,但还是有点忐忑不安。

    很快李会计便审查完毕。边将单据交给纪小羊便说:“小纪,没问题,你可以编制今天的日报表了。”

    纪小羊听到李会计的安排,芳心大慰,忙接过单据,根据单据编制现金日报表。

    杨良成

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    作者
    • 杨良成 湖北作家协会会员,注册会计师,长江大学客座教授,专攻会计文化。 微信公众号:杨良成会计文化
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