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【Excel】有个符号可以让您工作效率提高上百倍,信吗?

彭怀文 / 2017-06-17
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  • Excel
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    *在Excel中属于通配符,其实还有更多用法,都是可以有意想不到的效果。

    这是一个真实的案例:一天,有人在QQ群抛出一张如下的截图。如图-1

    如何快速去掉前面的英文字母

    然后问:如何快速去掉前面的英文字母?

    这个问题,如果是你,你会怎么做?难道拿到这样的Excel表格就马上不停地用鼠标点击在企业名称前然后用删除键去不断删除吗?如果是这样的话,恭喜你,你用了天下最笨的办法。如果数据比较多的话,“累成狗”那是必然的了!

    问题一出,自然有人给出很多不同的答案,但是我觉得都不是最快捷的。我给出的方法是:就是“查找和替换”。

    通过仔细观察可以发现,其实前面的英文字母还是有规律的:第一全在中括号中;第二全部是以S开头的。因此,我们可以这样来“查找和替换”,在“查找内容”中输入“[S*]”,在“替换为”敲一下空格键。如图-2

    查找和替换

    如果不相信的话,可以去试试!

    相比与手工删除,工作效率提高岂止是上百倍!

    这其中最重要的就是一个符号的功劳,这个符号就是*

    *在Excel中属于通配符,其实还有更多用法,都是可以有意想不到的效果。

    上述内容和案例出自《不加班的秘密:高效能Excel财务达人养成记》

    不加班的秘密:高效能Excel财务达人养成记

    彭怀文

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