日常费用如何控制

导读

费用控制的方式：①预算控制，这是量入为出方式的细化，主要适用于日常可控费用；②标准控制：适合于全员发生且有多样性选择的费用；③总额控制，适用于项目类费用、薪酬等；④比率控制，适用于销售类费用；⑤人均额度控制，适用于通信费、福利费等；⑥事先报备控制，适用于招待费。一个公司费用明目繁多，不能一种控制方式管到底。

费用控制体现的是节流的思维。日常费用发生频繁，单笔金额一般不大。基于成本效益原则，对其控制不宜过细。应依据日常费用的特点，对各类日常费用区别对待，通过制度流程将日常费用控制的规范化。

下文将给大家介绍日常费用常见的控制方法。

1、预算控制

预算控制保证了费用支出的可预见性，这是最常见的费用控制方式。财务只需比对费用支出是否在预算范围内，就可决定是否同意报销。预算控制适用于大多数可控的常见费用科目，如办公费、培训费、广告费等。另外，预算控制也可与下面的其他控制方法结合使用。

2、标准控制

标准控制又可称之为参照系控制，对应于某个参照系控制费用的支出，譬如以员工级别为参照系。就像很多单位出差时的交通工具选择，高管选乘飞机头等舱，中层干部选择飞机普通舱，一般员工选择火车硬卧。住宿标准，高管五星级，中层干部四星级，一般员工三星级。标准控制适用于全员发生且有多样性选择的费用。

3、总额控制

总额控制实际就是管总不管细，只需控制住费用的总量，而不关注费用日常如何支出。这样做的目的是不过多干涉责任单位的自主权，对费用使用的效率可通过绩效考核的方式实现。总额控制适用于研发费用、项目费用、薪酬等。

4、比率控制

比率控制一般是把费用与收入进行对比确定费用区间。对于费用支出与收入有线性关系的，可以考虑比率控制。主要适用销售类费用，譬如，销售提成、市场推广费等。华为公司的研发费用也采用比例控制。《华为基本法》中就规定，华为每年的研发支出不低于收入的10%。比率控制体现的是有产出时多花，无产出时少花的原则。

5、人均额度控制

人均额度控制的费用往往带有半薪酬性质，按照人头制定标准进行控制，如通信补贴、交通补贴、福利费等。

6、事先报备控制

事先报备意指费用发生前要先报批，等于对费用发生事先设防。需重点管控的费用以及带有享乐性质的费用适用于事先报备控制。

（聂中平根据作者喜马拉雅FM节目录音整理）